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EDMS(Electronic Document Management System)
EDMS를 알아보고 있다면 ECM에 관해서도 궁금할 것이다.
EDMS(Electronic Document Management System) - 전자 문서 관리 시스템으로, 문서파일의 작성부터 소멸될 때까지의 모든 과정 관리 시스템.
(문서 관점 관리)
ECM(Enterprise Centent Management) - 기업 자료 관리 솔루션
(파일 관점 관리)
따라서 용어 정의를 놓고 본다면 ECM이 EDMS를 포괄한다고 볼 수 있다.
KMS - 지식관리 시스템(1) 암호 시스템(2)
(1) Knowledge Managent Service - 지식을 체계화하여 비즈니스와 사용자에게 즉시 사용가능한 솔루션을 공유함으로서 기업 경쟁력을 향상하기 위한 기업 정보 시스템.
(2) Key Management Service - 암호 시스템에서 암호 키를 관리. 생성, 교환, 저장, 사용, 암호 파쇄 및 키 교체 처리 포함됨. 암호화 프로토콜 설계, 키 커버, 사용자 절차 및 기타 관련 프로토콜 포함
ERP - 전사적 자원 관리
재무, 인사 관리, 제조, 공급망, 서비스, 조달 등 비즈니스의 여러 부문에서 자동화와 프로세스를 지원해 운영 효율성을
높이도록 돕는 소프트웨어 시스템.
SSO(Single Sign-On) - 로그인 관련 인증 솔루션
1회 사용자 인증으로 다수 애플리케이션 및 웹사이트에 대한 사용자 로그인을 허용하는 인증 솔루션. 한 번 자격 증명이 검증된 사용자에게는 반복되는 로그인 없이 모든 암호 보호 리소스에 액세스하도록 하여
보안과 사용자 경험을 모두 충족시킴.
장점
- 암호 보안 강화 : 1회 인증으로 액세스 접근이 가능하기 때문에 더욱 강력한 비밀번호를 만들도록 권장
- 생산성 향상 : 엔터프라이즈 애플리케이션의 사용자 검증 프로세스를 간소화하고 보호된 리소스에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 지원
- 비용 절감 : 암호를 재입력하는 경우가 없으므로 재설정할 때의 인력 자원이 감소하여 지원 리소스를 최소화
- 보안 태세 개선 : 사용자당 비밀번호 수를 최소화 하여 액세스 감사를 용이하게 하고 모든 유형의 데이터에 대한 강력한 액세스 제어 제공. 암호 대상으로 하는 보안 이벤트의 위험을 줄이는 동시에 조직이 데이터
보안 규정 준수 가능
- 보다 나은 고객 경험 제공 : 클라우드 애플리케이션 제공업체는 SSO를 사용하는데, 이를 통해 사용자는 더 적은 수의 암호를 관리하고 일상적인 작업을 완료하는 데 필요한 정보와 앱에 안전하게 액세스 가능
작동 방식
SSO 서비스 : 사용자가 로그인할 때 애플리케이션이 사용하는 중앙 서비스.
1. 인증되지 않은 사용자가 애플리케이션에 대한 엑세스를 요청하는 경우 애플리케이션은 해당 사용자를
SSO 서비스로 리디렉션
2. 서비스가 사용자를 인증
3. 기존 애플리케이션으로 리디렉션
SSO 토큰 : 사용자 이름 또는 전자 메일 주소와 같은 사용자 식별 정보를 포함하는 디지털 파일. 사용자가 애플리케이션에 대한 액세스 요펑 시 애플리케이션은 SSO 토큰을 SSO 서비스와 교환하여 사용자 인증
SSO 프로세스
1. 사용자가 애플리케이션에 로그ㅡ인 -> 앱은 SSO 토큰 생성 후 SSO 서비스로 인증 요청
2. 서비스는 사용자가 이전에 시스템에서 인증되었는지 확인
3. (인증된 경우) 애플리케이션에 인증 확인 응답 전송 및 액세스 권한 부여
3-1. (유효한 인증 정보가 없는 경우) 사용자를 중앙 로그인 시스템으로 리디렉션 후 사용자에게 ID 및 PW 제출 요청 메세지 표시
3-1-1. 올바른 인증 정보 제출 시 사용자 보안 인증 정보 확인 후 (인증된 경우)의 순서로 보냄
3-1-2. 인증 정보가 옳지 않은 경우 오류메세지 표시 및 보안 인증 정보 재입력 요청.
로그인 시도가 여러 번 실패할 시 서비스에서 사용자 차단 가능
DL(Data Link) - 데이터 링크
두 개 이상의 단말 장치 간에 데이터 전송을 위한 통신로.
OSI 7 계층 중 두 번째 계층으로 일반적으로 송신 장치로부터 수신 장치에 이르는 물리적인 전송로와 논리적으로 설정된 데이터 전송 제어의 대응 관계를 총칭하며, 인접한 네트워크 노드끼리 데이터를 전송하는 기능과 절차를 제공.
1계층인 물리 계층에서 발생할 수 있는 오류를 감지 및 수정. ex) 대표적인 프로토콜 이더넷(Ehwrnet)
기본 절차
데이터 송신 전 링크 설정과 동시에 상대방의 수신 준비 상태 확인. 이 상태에서 송수신 장치 사이에 데이터 링크가 설정되었다고 간주함.
Groupware(그룹웨어)
여러 사용자가 각기 별개의 작업 환경에서 통합된 하나의 프로젝트를 동시에 수행할 수 있도록 만들어주는 소프트웨어.
이메일, 게시판, 전자결재 등등 기본 기능 뿐만 아닌 설비예약, 설문/투표, 회의관리, 근태관리, 메신저, 화상회의, 웹 저장소 등 다양한 기능 제공
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